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西安市机电职业技术校学生学籍管理办法

作者:网站管理员 来源:办公室 点击数: 更新时间:2015-03-08 16:01

 

第一章 总 则

   为加强我校学生学籍管理,保证学校正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,推进我校职业教育持续健康发展,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》、《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》及其他有关法律法规,制定本办法。

  

第二章 入学与注册

  第一条 按照我校招生规定录取的学生,持本人身份证或户籍簿,按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

  第二条 应当从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括:

  1.基本信息;

  2.思想品德评价材料;

  3.公共基础课程和专业技能课程成绩;

4.毕业生信息登记表。

注册流程:

第一学期新生注册流程; 由招办将在财务室已缴清费用的学生分班,登记造册,电子版交教务处上学籍。

第2至6学期学籍管理办法:每月25日由各班主任核实退学、休学、转专业等学籍异动情况,并将学生名单及时报教务处进行学籍更改。

  学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存。

  第三条 各班主任应当将新生基本信息,各年级学生变动名册(包括转专业、转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时向教务处反馈,并由学籍管理员输入中等职业学校学生信息管理系统,同时报教育主管部门审批。

  第四条 新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学注册手续。因特殊情况,不能如期报到,应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续,视为放弃入学资格,由班主任报教务处,办理退学手续。

  第五条 学生入学后,发现其不符合招生条件,应当注销其学籍,并报教育主管部门备案。

  第六条 新生实行秋季注册,注册截止日期以当年教育局规定时间为准。

  学校不得以虚假学生信息注册学生学籍,不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍,不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

 

第三章 学习形式与修业年限

  第一条 学校实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主。

 

第四章 学籍变动与信息变更

第一条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。

第二条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请,经转出学校同意,再向转入学校提出转学申请,转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生,由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。毕业年级学生不予转学;休学期间不予转学。普通高中学生可以转入中等职业学校,但中等职业学校不可转入普通高中学校。

   第三条 有下列情况之一,经学校批准,可以转专业:

  1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;

2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可以转入本校其他专业学习;

转专业:必须在新生入学第一学期内办理,高一第一学期结束后不予办理;流程:学生填写转专业申请表,经班主任签字、教务主任签字、主管校长签字后交于学籍管理员处,由学籍管理员进行系统内操作,转专业申请由教务处存档。

  第四条 学生休学由学生本人和监护人提出申请,学校审核同意后,报教育行政部门备案。学生因病必须休学,应当持县级及以上医院病情诊断证明书。休学期满,学生或监护人应按时办理复学手续,超过休学时间未办理复学手续将自动按退学处理。流程:学生写休学申请,经班主任签字、德育主任签字、教务主任签字、主管校长签字后交于学籍管理员处,由学籍管理员进行系统内操作,休学申请由教务处存档。

  第五条 学生退学由学生本人和监护人提出申请,经学校批准,可办理退学手续。学生退学后,学校应当及时报教育主管部门备案。流程:学生本人写书面退学申请,经班主任签字、教务主任签字、主管校长签字后交于学籍管理员处,由学籍管理员进行系统内操作,退学申请由教务处存档。第二学期起一月未交学费,视为自动退学。

  第六条 学生非正常死亡,学校应当及时报教育主管部门备案,教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

  第七条 已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校修改后及时报教育行政部门备案。

 

第五章 毕业与结业

  第一条 学生达到以下要求,准予毕业:

  1.思想品德评价合格;

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格;

3.各学年学费已交齐

第二条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制,统一印制,学校颁发。

第三条 毕业证书遗失,不予补办。学校可查看学生毕业花名册后,出示学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

 

 

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